Concessionnaire agricole depuis plus de 100 ans dans l'Aisne, le Nord et les Ardennes, 8 sites, 130 salariés et distributeur des plus grandes marques.
Rattaché à la direction, vous êtes en charge :
- De gérer le standard et trier les appels
- De transférer les appels à la personne ou au service approprié
- De prendre et transférer les messages
- De mettre à jour le répertoire téléphonique de l'entreprise
- De renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise
- D'assurer du travail de secrétariat, la préparation des salles de réunion, le rangement de documents administratifs
- D'assurer le service cartes grises
- D'assurer la gestion des fournitures administratives
Compétences nécessaires :
- Gestion d'un standard à lignes multiples
- Maîtrise d'Excel, Word
- Compétences dans la communication téléphonique
- Capacité de parler de manière claire et concise
- Capacités d'écoute et de médiation
- Capacité d'utiliser les principaux instruments informatiques et appareils de bureau (imprimantes, fax, etc.)
La maîtrise de l'anglais serait un plus
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